10สัญญาณที่บ่งบอกว่าธุรกิจการพิมพ์ของคุณพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล

ธุรกิจการพิมพ์ของคุณยังคงยึดติดกับอดีตอยู่หรือไม่?

การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลไม่ใช่แค่คำศัพท์ที่ทันสมัย แต่เป็นกลยุทธ์เพื่อความอยู่รอด อุตสาหกรรมการพิมพ์กำลังพัฒนาไปอย่างรวดเร็วอย่างไม่เคยมีมาก่อน และธุรกิจที่ไม่สามารถปรับตัวได้ก็มีความเสี่ยงที่จะล้าสมัย นี่คือ 10 สัญญาณที่ชัดเจนว่าถึงเวลาแล้วที่จะต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล

สัญญาณที่ 1: คุณยังคงรับคำสั่งซื้อทางโทรศัพท์และอีเมล

หากวิธีการรับคำสั่งซื้อหลักของคุณเกี่ยวข้องกับการโทรศัพท์ ข้อความ WhatsApp หรืออีเมล คุณกำลังทำงานโดยใช้ประสิทธิภาพเพียงเล็กน้อย การสั่งซื้อทางโทรศัพท์ทุกครั้งต้องมีการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพิ่มความเสี่ยงในการสื่อสารผิดพลาด และทำให้พนักงานของคุณต้องทำงานซ้ำซาก

สัญญาณที่ 2: การเสนอราคาใช้เวลาหลายชั่วโมงแทนที่จะเป็นวินาที

การเสนอราคาด้วยตนเองเป็นหนึ่งในสิ่งที่ทำให้เสียเวลามากที่สุดในร้านพิมพ์แบบดั้งเดิม หากทีมของคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการคำนวณราคา ตรวจสอบสต็อก และจัดทำใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ คุณกำลังสูญเสียทั้งเวลาและลูกค้าที่มีศักยภาพ

สัญญาณที่ 3: คุณเสียคำสั่งซื้อเนื่องจากการสื่อสารผิดพลาด

สต็อกกระดาษผิดพลาด จำนวนที่ไม่ถูกต้อง ตัวเลือกการตกแต่งที่พลาดไป ข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงเหล่านี้เกือบทั้งหมดเกิดจากการประมวลผลคำสั่งซื้อด้วยตนเอง หากการพิมพ์ซ้ำและการร้องเรียนของลูกค้ากำลังกัดกินผลกำไรของคุณ นี่เป็นสัญญาณที่ชัดเจนว่าการจัดการคำสั่งซื้อของคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นดิจิทัล

สัญญาณที่ 4: ลูกค้าของคุณกำลังไปหาคู่แข่ง

ให้ความสนใจกับความคิดเห็นของลูกค้า หากลูกค้ากล่าวถึงว่าเครื่องพิมพ์อื่น ๆ มีการสั่งซื้อออนไลน์ การเสนอราคาทันที หรือการติดตามแบบเรียลไทม์ พวกเขากำลังบอกคุณว่าพวกเขาต้องการอะไร ลูกค้าทุกรายที่คุณเสียไปให้กับคู่แข่งที่ใช้ระบบดิจิทัลคือลูกค้าที่คุณอาจไม่มีวันได้กลับคืนมา

สัญญาณที่ 5: คุณไม่สามารถติดตามสถานะงานได้อย่างแม่นยำ

เมื่อลูกค้าโทรมาถามว่า “คำสั่งซื้อของฉันอยู่ที่ไหน?” และทีมของคุณต้องเดินไปที่แผนกผลิตเพื่อตรวจสอบ คุณกำลังมีปัญหาในการติดตาม การจัดการเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลช่วยให้ทุกคนมองเห็นสถานะของทุกงานได้แบบเรียลไทม์

สัญญาณที่ 6: รายได้ของคุณคงที่

หากรายได้ของคุณคงที่ในช่วงสองหรือสามปีที่ผ่านมา แม้จะพยายามอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม เป็นไปได้ว่าคุณได้ชนเพดานของสิ่งที่การดำเนินงานด้วยตนเองสามารถทำได้ การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลจะเปิดช่องทางรายได้ใหม่และปรับปรุงประสิทธิภาพ

สัญญาณที่ 7: คุณใช้เวลาในการบริหารจัดการมากกว่าการผลิต

นี่คือสัญญาณที่บ่งบอกชัดเจนที่สุด หากผู้เชี่ยวชาญด้านการพิมพ์ของคุณใช้เวลาไปกับการทำเอกสาร การป้อนข้อมูล และการจัดการคำสั่งซื้อมากกว่าการผลิตจริงและการควบคุมคุณภาพ รูปแบบธุรกิจของคุณไม่มีประสิทธิภาพโดยพื้นฐาน

สัญญาณที่ 8: คุณไม่สามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ส่วนบุคคลในปริมาณมากได้

การพิมพ์ข้อมูลที่หลากหลาย สื่อการตลาดส่วนบุคคล และบรรจุภัณฑ์ที่กำหนดเองเป็นหนึ่งในกลุ่มที่เติบโตเร็วที่สุดในอุตสาหกรรมการพิมพ์ หากไม่มีแพลตฟอร์มดิจิทัล คุณกำลังพลาดโอกาสที่มีกำไรสูง

สัญญาณที่ 9: ข้อมูลธุรกิจของคุณอยู่ในสเปรดชีต

หากฐานข้อมูลลูกค้า ประวัติการสั่งซื้อ ข้อมูลราคา และบันทึกทางการเงินของคุณกระจัดกระจายอยู่ในไฟล์ Excel หลายไฟล์ คุณกำลังนั่งอยู่บนระเบิดเวลาของการจัดการข้อมูล

สัญญาณที่ 10: คุณรู้สึกท่วมท้นกับความเร็วของการเปลี่ยนแปลง

หากการประชุมอุตสาหกรรม การประกาศของคู่แข่ง และคำขอของลูกค้าทำให้คุณรู้สึกกังวลเกี่ยวกับอนาคต ความกังวลนั้นเป็นสัญญาณที่ดีจริง ๆ มันหมายความว่าคุณตระหนักว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งจำเป็น

เส้นทางข้างหน้ากับ KM PrintShop

หากคุณพบว่าธุรกิจของคุณมีสัญญาณเหล่านี้สามข้อขึ้นไป ถึงเวลาแล้วที่จะต้องดำเนินการ KM PrintShop นำเสนอโซลูชันการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลที่สมบูรณ์แบบซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจการพิมพ์โดยเฉพาะ กำหนดเวลาการสาธิตฟรีวันนี้และค้นพบว่า KM PrintShop สามารถเปลี่ยนธุรกิจการพิมพ์ของคุณได้อย่างไรภายในเวลาเพียง 48 ชั่วโมง